各二级学院：

根据学院安排，今年毕业生办理毕业离校手续时间较紧，为了在学院安排的3天内顺利办完毕业生在im体育的签字手续，必须提前做好准备，经研究协商并报分管院长同意，特做如下安排：

一、im体育提前对毕业生借书情况进行排查，并提前做离校签字。

自4月16日至20日起，各二级学院按下列安排把毕业生离校签字单交im体育办公室，由im体育工作人员等对毕业生欠书情况进行筛查，提前给不欠书的毕业生签字。时间安排如下：

4月23日：技术学院

4月26日：机械学院、外语学院

4月28日：信息学院

5月2日：工商学院

5月4日：建工学院

5月7日：汽车学院、本科学院

二、欠书毕业生于7月1日、2日在im体育办理离校签字。

im体育排查、签字后，把欠书和不欠书的毕业生情况分别通知各二级学院，各二级学院分别于7月1日、2日组织欠书的毕业生到im体育一层东自然科学借书处归还图书，并到im体育办公室（二层206房间）办理离校签字。为使签字工作有序进行，时间安排如下：

7月1日：

上午8点30分始，10点前 ：工商学院、外语学院，10点后 ：建工学院、本科学院。

下午自13点始：汽车学院、信息学院 。

7月2日：

上午8点30分始，技术学院 。

下午自13点始，机械学院。

请各二级学院根据上述安排，提前做好准备，和im体育一起做好毕业生离校工作。鉴于各二级学院人手也很紧张，如果不能抽出教师或辅导员带领学生来馆办理，也要安排好学生干部带领，切忌不准备、不组织，任由学生办理。

im体育

2012-4-13